“Amici
di Camporotondo ”
Verbale dell'Assemblea Ordinaria e Straordinaria dei Soci del 21.12.2008
Il giorno 21 dicembre 2008 alle ore 10.00, presso la saletta riunioni del Café “Sotto Sopra” all’interno del supermercato “Ser Franco” sito in Via La Spezia 84 in Roma, si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima indetta per il giorno 21 dicembre alle ore 00:30 nello stesso luogo, l’Assemblea Ordinaria e Straordinaria dei Soci dell’Associazione “Amici di Camporotondo” per discutere e deliberare sul seguente :
Ordine del giorno
1. Approvazione del bilancio preconsuntivo di spesa gestione anno 2008;
2. Approvazione del preventivo di spesa gestione anno 2009;
3. Modifica statuto Associazione Amici di Camporotondo;
4. Ampliamento del Consiglio Direttivo a 15 Consiglieri -Aggiornamento Regolamento Associazione;
5. Campagna iscrizione e quantificazione importo rinnovo tesseramento anno 2009;
6. Acquisto materiale e definizione attività “Estate 2009”;
7. Apertura campagna contributi;
8. Presentazione progetto “Il Corriere di Camporotondo”;
9. Varie ed eventuali.
Risultano presenti o rappresentati per delega n° 35 Soci dell’Associazione Amici di Camporotondo aventi diritto.
Il Presidente, visto che sono presenti personalmente o per delega n. 35 Soci su 129 aventi diritto, numero che rende valide solo le decisioni di competenza dell’assemblea ordinaria, dichiara quest’ultima validamente costituita e rimanda l’Assemblea straordinaria ad altra data. Alle ore 10:30 dà quindi inizio alla discussione di quanto posto all’Ordine del Giorno.
Punto 1) Il Presidente illustra ai presenti il preconsuntivo di spesa anno 2008 realizzato dal tesoriere Luciano Pompili. I presenti prendono atto del documento e dopo votazione all’unanimità approvano le varie spese affrontate per le attività svolte dall’associazione di cui al preconsuntivo;
Punto 2) I punti 2 e 7, vista la relazione tra loro, vengono discussi insieme. Il Presidente illustra ai presenti il preventivo di spesa per l’anno 2009, e l’assemblea all’unanimità approva il preventivo con il limite di osservare le effettive disponibilità economiche. In ogni caso sarà privilegiata l’animazione di 10 giorni nel periodo di agosto fornita dall’associazione “Superfeste”, e l’acquisto di attrezzature quali amplificazione, tenda party (tenda di dimensioni 5x8 per una spesa di circa €. 450) della ditta Dancover, con la possibilità di prendere in esame offerte più economiche ma di pari qualità. Eventuali altre disponibilità economiche serviranno per acquistare altri materiali e attrezzature necessari.
Punto 3) La discussione al punto tre, dopo che il Presidente ha illustrato le variazioni allo Statuto, viene rimandata ad altra data non essendoci il numero legale per deliberare.
Punto 4) L’assemblea all’unanimità approva di portare il numero dei Consiglieri da 11 a 15, come previsto dallo Statuto, e nomina con voto palese i Consiglieri i sigg:
- Paola Rossi - Giovanni Gasperini - Feliciano Pucacco - Giancarlo Carta
ed il primo non eletto il sig.: Gerardo Mencaccini
Punto 5) Il Presidente informa che come lo scorso anno il consigliere Mario Russo si occuperà di reperire fondi, donazioni e sponsorizzazioni da Società fuori del territorio di Camporotondo. Naturalmente nessun tipo di impegno ad un reperimento minimo o garanzia è richiesta alla preziosa attività del Consigliere Russo. Il Consigliere Stefano Scarselli si propone di realizzare delle opere (disegni, quadri ecc.) da donare all’Associazione Amici di Camporotondo. Tali opere verranno, poi, messe in vendita ed il ricavato servirà a sovvenzionare le attività proposte dall’Associazione stessa. L’Assemblea ringrazia i Consiglieri Mario Russo e Stefano Scarselli ed all’unanimità approva le proposte.
Punto 8) Il Presidente illustra ai presenti l’iniziativa relativa alla realizzazione del giornalino dell’associazione (“Il Corriere di Camporotondo”) specificando le motivazioni di questa realizzazione. Il Consigliere e vice presidente Roberto De Sanctis è il responsabile della redazione e l’ideatore insieme a Luciano Pompili e a Maurizio Pica. Per la diffusione del giornalino il Presidente informa l’assemblea che il Consigliere Stefano Cofini si è fatto carico della stampa, e tali copie saranno distribuite gratuitamente nel territorio di Camporotondo. Il Presidente informa inoltre che una copia del giornale in formato elettronico è disponibile all’interno del sito www.camporotondo.altervista.org, gestito dal Presidente Maurizio Pica, nell’ambito della rubrica Associazione Amici di Camporotondo e disponibile per tutti gli interessati.
Punto 8) Il Presidente illustra le carenze del ripetitore TV ed il suo possibile spostamento. Dopo ampia discussione si decide all’unanimità che l’associazione Amici Di Camporotondo si farà carico di sensibilizzare l’amministrazione del Comune di Cappadocia su questo problema e dà mandato al Presidente di provvedere alla relativa richiesta di sistemazione del ripetitore.
Avendo esaurito la discussione e le deliberazioni di quanto posto all’Ordine del giorno e non essendo tra le varie ed eventuali null’ altro a discutere e/o deliberare, il Presidente alle ore 12:45 dichiara chiusa la riunione.
Il Presidente M. PICA Il Segretario L. POMPILI
